如何在 Microsoft Dynamics 365 Business Central 中使用 Copilot

Microsoft Dynamics 365 Business Central 是一款集成了广泛业务管理功能的ERP解决方案，旨在帮助企业更高效地管理财务、供应链、运营和客户关系等方面，Copilot则是一种人工智能辅助技术，可以在多种应用中提供上下文相关的帮助和自动完成功能，在Business Central中使用Copilot可以极大提升用户的效率和准确性，以下是如何在Microsoft Dynamics 365 Business Central中使用Copilot的详细指南。,准备工作, ,在开始使用Copilot之前，确保您的环境满足以下要求：,1、确认您拥有有效的Microsoft Dynamics 365 Business Central订阅。,2、确保系统管理员已为Business Central启用了AI助理功能。,3、更新到最新版本的Business Central，以便获得Copilot支持。,4、安装或更新至最新版的浏览器，如Google Chrome或Microsoft Edge，因为Copilot可能不支持旧版浏览器。,启用Copilot,1、登录到您的Microsoft Dynamics 365 Business Central账户。,2、点击右上角的设置图标（齿轮形状），选择“系统”。,3、在左侧导航栏中，选择“用户体验”。,4、找到“AI助理”部分，并开启相关开关以激活Copilot功能。,使用Copilot进行数据输入,1、打开需要输入数据的页面，例如创建新销售订单。,2、当您开始在字段中输入时，Copilot会根据您的输入提供建议值。,3、使用Copilot的建议快速填充字段，减少手动输入的时间和错误。, ,利用Copilot搜索信息,1、在任何需要进行搜索的地方，比如查找客户信息或者产品数据。,2、开始键入搜索关键字，Copilot将展示匹配的建议列表。,3、从建议列表中选取合适的选项，快速定位到相关信息。,自动化流程,1、在进行业务流程操作时，比如审批单据或更新库存信息。,2、Copilot可以基于先前的操作和业务规则给出下一步的最佳行动建议。,3、根据Copilot的指示执行动作，简化流程并保持业务连续性。,定制和扩展,1、企业可以通过Power Apps等工具进一步定制Copilot的行为。,2、创建自定义模型和插件与Copilot集成，实现特定业务场景下的智能化辅助。,注意事项,1、Copilot的使用可能需要一定的学习和适应期，尤其是对于习惯传统方式的用户。,2、确保您的数据符合隐私保护和合规性要求，在使用Copilot处理敏感信息时要格外小心。, ,3、定期检查Copilot的性能和准确性，及时反馈问题给Microsoft支持团队。,通过上述步骤和注意事项，您可以有效地在Microsoft Dynamics 365 Business Central中使用Copilot来优化您的工作流程。,相关问题与解答,
Q1: 我是否需要特殊的权限才能在Business Central中使用Copilot？,A1: 通常，使用Copilot不需要特殊的权限，启用AI助理功能可能需要系统管理员权限。,
Q2: 如果我不满意Copilot给出的建议，我应该怎么办？,A2: 你可以选择忽略Copilot的建议，继续手动输入或选择其他选项，如果发现Copilot经常给出不准确的建议，请联系Microsoft支持寻求帮助。,
Q3: Copilot是否会影响我的业务数据安全？,A3: Copilot设计时充分考虑了安全性，但作为用户，你需要确保遵循最佳实践和公司的合规政策来处理敏感数据。,
Q4: 我可以自定义Copilot的行为吗？,A4: 是的，通过Power Apps和其他开发工具，你可以创建自定义模型和插件来扩展Copilot的功能，以满足特定的业务需求。,