如何利用Excel更新数据库中现有数据?
在现代社会,数据是各行各业中不可或缺的一部分,它们是企业和组织利用的基础资源。在这种情况下,数据的准确性和及时性至关重要。因此,每个企业或组织都需要保持其数据库的最新状态。但是,当数据库很大且更新频率很高时,手动更新数据可能会变得非常困难。幸运的是,利用Excel可以轻松地更新数据库中现有的数据。在这篇文章中,我们将向你介绍如何利用Excel更新数据库中现有的数据。
之一步:从数据库中导出数据
您需要从数据库中导出您要更新的数据。在这里,我们以Microsoft SQL Server为例来说明,您可以使用SQL Server Management Studio来导出数据。您需要打开SQL Server Management Studio并连接到需要导出数据的数据库。然后,选择“导出数据”选项,它将引导您完成导出数据的步骤。
第二步:将数据导入Excel
一旦您成功地导出数据,下一步是在Excel中打开该数据。在导入数据之前,请确保您具有必要的Excel权限。在Excel中,选择“从其他来源导入数据”,然后选择导出的文件。您可以在导入的向导中选择要导入的数据表,在导入数据之前,您可以对数据进行编辑和过滤。
第三步:更新数据
导入数据后,您可以开始更新现有数据库中的数据。在这里,我们会向您展示如何使用Excel的自动过滤功能来更新数据。
1. 打开目标表和源表
打开目标表和源表,然后确保两个表中至少有一个共通的唯一字段。在本示例中,我们以“ID”为唯一字段来演示。
2. 使用VLOOKUP函数
接下来,在目标表中,在唯一字段旁边的列中键入以下公式:=VLOOKUP(A2,[source_table],2,FALSE),其中A2是在目标表中的唯一字段,[source_table]是包含源表的表。具体而言,2指原始表中您想要检索的列。VLOOKUP函数将在源表中搜索指定唯一字段的值,并返回其相应的值。
3.更新数据
更新数据后,您可以开始将源表中的新数据更新到目标表中。请注意,所有数据的更新都将在源表生效。
在更新完成后,您只需保存Excel文件,并将其导入到原始数据库中。更新将随即生效。
结论:
Excel是一款非常灵活的工具,可以用于各种数据管理任务,其中包括更新现有数据库中的数据。尽管手动更新数据可能会变得非常繁琐,但利用Excel可以轻松地更新数据,从而减轻工作难度。因此,我们建议您在需要更新数据库的情况下,使用Excel进行操作。希望这篇文章能够为您提供有用的参考。
相关问题拓展阅读:
- excel怎么将表格连入数据库(怎样把一个表格的数据导入到数据库中)
- 如何用excel导入的方式更新数据库中的某几列数据? 紧急。。。。
- Excel 关于数据库更新,求助好的解决办法
excel怎么将表格连入数据库(怎样把一个表格的数据导入到数据库中)
1、打开企业管理器,打开要导入数据的数据库,在表上按右键,所有任务–导入数据,弹出DTS导入/导出向导,按下一步
2、选择数据源MicrosoftExcel,文件名选择要导入的xls文件,按下一老猛步
3、选择目的用于SQLServer的MicrosoftOLEDB提供程序,服务器选择本地(如果是本地数据库的话,如VVV),使用SQLServer身份验证,用户名sa,密码为空,数据库选择要导入数据的数据库(如client),按下一步
4、选择用一条查询指定要传输的数据,按下一步
5、按查询生成器,在源表列表中,有要导入的xls文件的列,将各列加入到枝含首右边的选中的列列表中,这一步一定要注意,加入列的顺序一定要与数据库中字段定义的顺序相同,否则将会出错猛数,按下一步
6、选择要对数据进行排列的顺序,在这一步中选择的列就是在查询语句中orderby后面所跟的列,按下一步
7、如果要全部导入,则选择全部行,按下一步
8、则会看到根据前面的操作生成的查询语句,确认无误后,按下一步
9、会看到表/工作表/Excel命名区域列表,在目的列,选择要导入数据的那个表,按下一步
10、选择立即运行,按下一步,11、会看到整个操作的摘要,按完成即可。
如何用excel导入的方式更新数据库中的某几列数据? 紧急。。。。
我觉得这两个表里面应该有一列数山租芹据,就像身份证号类的数据,唯一对应的关系,这样两个表就能关联起来了,你现在这两个表没有唯一性的关联数据,比如姓名,有逗毕可能重名,所以不太好办。
只是小建议,仅供参考。
如果有了唯一性的数据,用VLOOKUP就好了,具体的使用方法,你可以百度一下,网上说的非常明白的。型庆
如果使用VLOOKUP的话,只需要一个关联的数据,比如说是姓名,通过姓名来匹配得出对应的年龄、工作经历、账号和密码,假如两表格式一历埋肆致,姓名均在A列,B\C\D\E列输入如下公式=VLOOKUP($A2,表1!$A:$E,COLUMN(),0)将公式复制黏贴到肢轿你需要更新的单元格即可!
如果液腊姓名出现重复那么只能匹配到一个数据,友情提醒!!!
Excel 关于数据库更新,求助好的解决办法
我试过有一种情况:输入的数据超过了本来选定的区域,比如原来选定的区域是$A$3:$C$100,你现在把数据输入来$A$101:$C$101,就是超过第100行了,所以刷新亮羡不了!
解决:把选定的区域重新选过(数据-数据透视表-上一步-重选区域-OK)。以后新增数据时,在100行(以迟友上例)以内插入行后再录入新数据敬旦拍。
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