企业邮箱与自建服务器：选哪个更适合你的企业？ (企业邮箱与自建服务器对比)

随着信息化和数字化程度的不断提高，越来越多的企业开始使用企业邮箱和自建服务器来提高工作效率和数据安全性。但是对于很多企业来说，选择使用企业邮箱还是自建服务器，一直存在着很多疑虑和困惑。本文将这个话题进行详细的探讨和分析，帮助企业择优选用，并提供一些相关方面的建议。

一、什么是企业邮箱和自建服务器？

企业邮箱是专为企业提供的邮件服务，能够通过互联网给员工、客户和供应商发送和接收邮件。它可以帮助企业提高工作效率和沟通交流的质量，能够大大降低邮件系统维护成本，并提供更加安全可靠的邮件服务。

自建服务器是企业在独立的硬件和软件环境下，自主搭建和维护的服务器，用于存储、管理和共享数据。自建服务器具有高度的自主性和自由性，企业可以按照自己的需求，随时对服务器进行调整和优化，提供更加稳定和可靠的数据存储和共享服务。

二、企业邮箱和自建服务器的优缺点分析

1、优点

企业邮箱的优点：

(1)流程简单灵活：企业邮箱可以帮助企业轻松构建邮件平台，快速部署和使用，可以根据需要随时进行修改和升级，提供更加灵活的服务。

(2)高效节省成本：企业邮箱可以节省企业在邮件服务器（比如Exchange）的硬件、软件和人力维护成本，同时还能够提供高效的邮件服务，让员工和客户之间的沟通效率更加高效。

(3)可靠和安全：企业邮箱采用了现代化的邮件协议和加密技术，可以保护邮件数据的安全，并提供完善的邮件备份和恢复功能，确保企业数据得到保障。

自建服务器的优点：

(1)更为自主：自建服务器可以让企业拥有更高的自主性和自由性，可以根据企业的实际需求，随时进行调整和优化，提供更为稳定和可靠的数据存储和共享服务。

(2)数据安全性高：自建服务器可以帮助企业对数据进行更加有效的管理和保护，能够提供更加安全的数据存储和共享服务，确保企业数据得到更好的保障。

(3)成本控制：自建服务器可以降低企业在服务器租赁和维护方面的成本，企业可以分批采购设备，根据需求灵活调整，提供更加具有成本控制和优化成本的优势。

2、缺点

企业邮箱的缺点：

(1)限制较多：企业邮箱的账号、容量、邮件数量等都有所限制，企业需要根据需求进行合理规划，否则可能会面临一些限制或者增加额外费用。

(2)存储空间较小：企业邮箱的存储空间一般较小，对于一些需要大量存储空间的文件或者数据，需使用其他存储设备或者第三方工具来进行处理。

自建服务器的缺点：

(1)维护成本高：自建服务器需要企业自行搭建和维护，需要花费更多的时间和精力，并需要专业的技术支持，才能确保服务器的安全和稳定。

(2)硬件和软件兼容性问题：自建服务器在硬件和软件兼容性方面比较复杂，企业需要投入更高的成本来保证兼容性和稳定性。

三、企业邮箱和自建服务器的适用场景

企业邮箱适用于中小型企业，特别是那些需要频繁沟通和协商的企业，适合于在其内部以及与客户、供应商之间进行业务协作。

自建服务器适用于中大型企业，特别是那些对数据安全性要求较高的企业，适合保存大量的数据，或有强烈的需要对数据进行自主性管理和控制的企业。

四、如何选择适合自己的解决方案？

企业在选择使用企业邮箱还是自建服务器时，应该根据自身的实际需求和情况，多方面考虑，谨慎决策。企业可以从以下几个方面进行比较和评估：

1、功能方面：企业应该选择自己所需的功能，根据其业务特性来选择更加灵活和全面的邮件服务。

2、安全性方面：企业应该考虑其数据安全需求，选择更加安全可靠的解决方案。

3、成本方面：企业应该根据自身的实际情况，进行成本比较和预算，选择更加经济实惠的解决方案。

4、维护方面：企业应该考虑自身的技术能力和资源，选择更加易于维护和管理的解决方案。

五、

综上所述，企业邮箱和自建服务器都有其各自的优点和缺点，在选择使用时，企业应该根据自身的需求和实际情况进行考虑和评估，并结合以上几个方面进行综合比较和考虑。最终选择应该是适合自己的解决方案。

相关问题拓展阅读：

• 企业邮箱托管还是自建邮件服务器
• 公司要重新弄个邮箱，自建还是租用好呢？请有用到企业邮箱的给点意见。

企业邮箱托管还是自建邮件服务器

如果用户数只有几个的话，对数据安全要求不是特别高的话银宏，托管还是比较好的。

如果用户数有几十个，或者邮件内容保密性高建议你去自建。用户数越多，越应该自建。管理更方便自主，安全性更高

企业邮箱托管或者是自建都可以毕搏乱找u-Mail，是邮件系统厂家，手档专注邮件服务。已经有十多年的经验了

公司要重新弄个邮箱，自建还是租用好呢？请有用到企业邮箱的给点意见。

您好，目前的主流企业邮箱其实产品功能都差不多，都能满足企业日常办公需求。而具体如何选择，其实最终需要回到你们公司对企业邮箱的需求。看您文中的描述，发送不到外部邮箱，那一般是自建系统普遍面临的问题，常常被外面的服务器拒收。

还有您提到的域名的问题，一般是你们自己去域名提供商注册购买一个域名，或者购买企业邮箱服务的时候，经销商会帮助你们购买和做邮件服务解析。

论及是否是自建好，还是外包服务好，建议外包。因为邮件这个东西看似简单，但自建难以和专业邮件服务商比较，专业服务商做了很多年，技术和运营经敏数验非常丰富。自建的问题会很多，比如采购硬件、聘请懂专业技术的人才、反垃圾能力会很差，而且自建非常容易被退信等等，前文已有说明。

还有一个关键问题是，如果你们企业是做外贸业务，还会关注企业邮箱的海外收发实李亏力，因为我国是垃圾邮件出口大国，发出的邮件还很容易被国外退信。

网易积累了17年的邮箱技术和运营经验，拥有超过6亿邮箱用户，奠定了国内电子邮箱之一品牌的坚实地位哪拿神，每天和全世界200多个国家有邮件往来。网易企业邮箱是继承了网易邮箱的优良品质而诞生的，目前已得到20万家企业客户的信赖。在海外通信实力方面，专门和亚马逊开展了深度合作，利用亚马逊部署在全球的服务器资源，以及网易优质IP资源库、与国际多个反垃圾组织保持良好合作关系，能够保证外贸客户的海外通信需求。并且对于身在海外的用户，还提供专门的海外邮箱登录入口，使得和在国内一样高速高效。同时，在企业邮箱安全方面，有多项安全技术和措施，并在业界首家获得中国信息安全测评中心授予的安全证书。

相对数人来说自建会比较好，虽然从短期来看投入的费用不是很高，但每年都要收费。而且在安全方面自建的更有保障，更有利于企业的管理，但完全未考虑到自建企业邮箱服务器的不利影响

企业邮箱是企业进行国内外事务银坦，商务交流的基本途径之一，所以要求比较高的其安全性、稳定性。企业邮箱作为日常信息沟通的工具，在构建企业信息平台具有非常重要的作用。但我们到底是选择自建企业邮箱服务器还是租用企业邮箱服务器呢？

就目前的市场来看，目前选择企业邮箱租用服务已经是企业的首选。那为什么自建企业邮箱就不受欢迎了呢？

邮箱是进行企业活动的信息传递工具，企业可以通过企业邮箱对锋敬桐重要的信息应该进行深度的掌控，保证企业邮箱可以按照自己的意愿提供服务，稿咐也可以避免信息的泄露。从成本上来说，看上去要比外包企业邮箱低一些。

但是我们还是要看到自建企业邮箱存在大量的问题，自建企业邮箱虽然采用了免费的开源工具，看似便宜，但由于他需要企业自身提供硬件设施和人力资源，比如建设邮箱毕竟是个技术活，如果召入高技术的人员，则人力成本明显上升，如果召入的人员技术力不够，一旦发生问题又无法解决，这样一来成本就提高了，甚至比租用还要昂贵。

企业自建邮箱除了要面临病毒木马外，还要承担海外邮件收发不稳定，甚至完全不能收发的问题。邮件服务提供商都会有专门的信息备份系统。除了日常的信息备份外，会对邮件进行灾难备份，保证用户信息的安全性。

所以企业更好还是选择租用企业邮箱服务器，这样既省时又省力，还有保障。

采纳啊！希望对你有帮助O(∩_∩)O~~

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你可以用云邮基颂1G，每个每年是50，20个就是1000元，足够用了迅锋备。

这样成本低一些。可以用FOXMAIL或OUTOOK将邮件收到自己的电脑中，这样亩毁就不占用服务器的空间了。

都能满足企业日常办明冲公需求。而具体如何帆悔选择，其实最终需要回到你们公司对企业邮箱的需求激轿歼。看您文中的描述，发送不到外部邮箱，那一般是自建系统

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