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word文档段落格式是指控制段落外观的格式设置，而段落锁进、段落对齐、行距和段间距是日常工作中最常用的段落格式。
1.段落缩进
为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可以对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有：
（1）左缩进，指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量；
（2）右缩进，指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量；
（3）首行缩进，指段落首行第1个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量；
（4）悬挂缩进，指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。
2.段落对齐
段落对齐方式是指段落在页面上的分布规则，是最常设置的段落格式之一。Word中的段落对齐方式主要包括：
（1）左对齐，段落以页面左侧为基准对齐排列；
（2）居中，段落以页面中间为基准对齐排列；
（3）右对齐，段落以页面右侧为基准对齐排列；
（4）两端对齐，段落的每行在页面中首尾对齐，当各行之间的字体大小不同时，Word会自动调整字符间距；
（5）分散对齐，将段落在页面中分散对齐排列，并根据需要自动调整字符间距。与两端对齐相比较，最大的区别在于对段落最后一行的处理方式，当段落最后一行包含大量空白时，分散对齐会在最后一行文本之间调整字符间距，从而自动填满页面。
3.行距和段间距
行间距是只行与行之间的距离，段间距则是相邻段落之间的距离，用户可以根据需求来调整文本的行间距与段间距。
默认情况下，Word自动设置段落内文本的行间距为一行，即12磅。如果需要设置行间距，可以先在“段落”对话框中选择“缩进与间距”选项卡，然后再“间距”选项区中通过“行距”下拉列表来选择。
设置段间距简单的方法时再段落键按Enter键来加入空白行。但是，通过设置段前、段后空白距离来调整段间距的方法更好。对于大多数的段落来说，一般设置其前面的空白距离即可，对于图形或者表格来说，其前后的空白距离都要设定。
