word文档段落格式有哪些

word文档段落格式是指控制段落外观的格式设置,而段落锁进、段落对齐、行距和段间距是日常工作中最常用的段落格式。

1.段落缩进

为了增强文档的层次感,提高可阅读性,可以对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有:

(1)左缩进,指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量;

(2)右缩进,指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量;

(3)首行缩进,指段落首行第1个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量;

(4)悬挂缩进,指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。

2.段落对齐

段落对齐方式是指段落在页面上的分布规则,是最常设置的段落格式之一。Word中的段落对齐方式主要包括:

(1)左对齐,段落以页面左侧为基准对齐排列;

(2)居中,段落以页面中间为基准对齐排列;

(3)右对齐,段落以页面右侧为基准对齐排列;

(4)两端对齐,段落的每行在页面中首尾对齐,当各行之间的字体大小不同时,Word会自动调整字符间距;

(5)分散对齐,将段落在页面中分散对齐排列,并根据需要自动调整字符间距。与两端对齐相比较,最大的区别在于对段落最后一行的处理方式,当段落最后一行包含大量空白时,分散对齐会在最后一行文本之间调整字符间距,从而自动填满页面。

3.行距和段间距

行间距是只行与行之间的距离,段间距则是相邻段落之间的距离,用户可以根据需求来调整文本的行间距与段间距。

默认情况下,Word自动设置段落内文本的行间距为一行,即12磅。如果需要设置行间距,可以先在“段落”对话框中选择“缩进与间距”选项卡,然后再“间距”选项区中通过“行距”下拉列表来选择。

设置段间距简单的方法时再段落键按Enter键来加入空白行。但是,通过设置段前、段后空白距离来调整段间距的方法更好。对于大多数的段落来说,一般设置其前面的空白距离即可,对于图形或者表格来说,其前后的空白距离都要设定。

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文章名称:《word文档段落格式有哪些》
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