使用VBA操作Excel表格或者Access数据库的人,都会发现,在繁琐的时候内置的功能无法满足需求。VBA的强大之处就在于,你可以根据自身的需求,自己编写代码,实现功能。本文将讨论如何使用VBA实现查询数据库并复制完整记录的功能,在各种查询和处理中,可以大大提高操作效率。
一、VBA实现操作数据库
如果要使用VBA操作数据库,那必须要理解ADO(ActiveX Data Objects )组件对象模型。在VBA代码中使用它,通过这个模型,可以轻松地将数据存入数据库中,或者从数据库中获取数据,并对数据进行操作。ADO是微软开发的一系列组件,它可以访问各种类型的数据源,包括:SQL Server,Oracle、Access等等,具体使用方法如下。
●打开数据库连接:
Dim cn As New ADODB.Connection
Dim connectionString As String
connectionString = “Driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)};DBQ=” & _
workbookPath & “;Uid=;Pwd=;”
cn.Open connectionString
这段代码打开了一个Access数据库的连接,workbookPath是指定要连接的数据库的路径。以Access数据库为例,可以使用Connection作为连接,并指定连接字符串,连接字符串包括数据库的类型和路径。这样就可以将它们附加到Connection对象。
●进行数据库查询:
Dim rs As New ADODB.Recordset
Dim strSQL As String
strSQL = “SELECT * FROM Customers WHERE Country=’UK’”
rs.Open strSQL, cn
这段代码创建了一个Record对象来存储查询结果,然后将SQL查询语句传递到Open方法中,就可以将查询结果存储在Record对象中,通过使用For Each循环语句,就可以迭代Record对象中的数据了。
●关闭数据库连接:
rs.Close
cn.Close
二、VBA实现查询并复制完整记录
如果你要在修改数据之前,先把原始数据存储下来,以备不时之需,或者是要将查询结果发送到其他表格,那么在VBA中如何实现呢?
创建一个子程序。
Sub Search()
Dim sht As Worksheet
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim strSQL As String
Dim lngLastRow As Long, i As Long
Set sht = ActiveSheet ‘指定当前工作表
On Error GoTo ErrHandler
‘打开数据库连接
Set cn = New ADODB.Connection
cn.Open “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=” & _
“C:\Users\Username\Desktop\MyDatabase.accdb;Persist Security Info=False;”
‘搜索记录
strSQL = “SELECT * FROM MyTable WHERE MyField=’searchValue’”
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open strSQL, cn
‘将记录复制到工作表中
lngLastRow = sht.Cells(sht.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘找到最后一行
For i = 0 To rs.Fields.Count – 1 ‘设置列标题
sht.Cells(lngLastRow + 1, i + 1).Value = rs.Fields(i).Name
Next i
sht.Range(“A” & lngLastRow + 2, “A” & lngLastRow + rs.RecordCount).Copy rs.GetRows ‘复制记录
ExitHandler:
‘关闭记录集和连接对象
rs.Close
Set rs = Nothing
cn.Close
Set cn = Nothing
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox Err.Description, vbCritical, “Error #” & Err.Number ‘报告错误信息
Resume ExitHandler
End Sub
上面的代码中,查询数据使用SQL语句完成,SQL语句中的searchValue是一个变量,可以通过自己定义参数进行更改。代码会从查询结果的之一行开始,将查询结果复制粘贴到工作表中,直到最后一行。通过使用ADODB库,VBA代码就可以连接到许多个类型的数据库,并进行相关操作。
三、
VBA的强大功能,让它成为了Excel和Access用户的首选开发工具之一。对于需要频繁使用SQL语句查询、排序、过滤、统计等操作的用户来说,通过使用VBA操作数据库,大大提高了操作效率。在实际开发中,要注意代码质量和数据安全,以确保程序的可靠性和稳定性。
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Set Ra = Sheets(“profit”).UsedRange
Intersect(Ra.Find(“price”).EntireColumn, Ra).Copy Sheets(“final”).
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